Questa Checklist è stata sviluppata dai partner del progetto VESTA come uno “strumento guida” per supportare le imprese familiari nel porre le giuste domande su funzioni aziendali, aspetti familiari e questioni di governance. Lungi dall'essere esaustiva e completa, questa Checklist è progettata come uno strumento di facile consultazione e utilizzo da parte dei membri del personale delle imprese familiari.
Ogni azienda è diversa, e ogni famiglia è unica: questo rende ogni impresa familiare speciale, con caratteristiche distintive e peculiari che non possono essere catturate da un unico strumento. Ponendo domande semplici, questa lista di controllo può stimolare il dibattito interno, gli scambi e il brainstorming sugli aspetti aziendali e familiari delle imprese familiari.
Strategia: noi come azienda abbiamo una strategia di crescita a medio termine
Valori: i principi e i valori della famiglia “informano” la nostra impresa e tutti i membri dell'azienda sono allineati a tali valori
La comunicazione è aperta e funzionale nonostante i legami familiari (comunicazione interna del personale, sia familiari che non)
Assunzione: procedure di assunzioni chiare, trasparenti e basate su funzioni e qualifiche del ruolo da ricoprire
Risorse umane: atteggiamento delle risorse umane equo e imparziale nei confronti di tutti i membri del personale, indipendentemente dai rapporti familiari
Manager: abbiamo bisogno/vogliamo/abbiamo manager che non sono membri della familgia per specifiche funzioni aziendali
Formazione: esiste una cultura della formazione aperta a tutti i dipendenti dell'impresa
Gestione finanziaria: netta distinzione tra patrimonio aziendale e familiare
I membri della famiglia condividono la cultura e i valori aziendali
I familiari guidano la cultura di crescita, innovazione e imprenditorialità, anche con staff esterni al gruppo membro della famigliare
I membri della famiglia sono invitati a unirsi all'impresa
Abbiamo regole/condizioni per l'ingresso in azienda dei membri della famiglia
Abbiamo un meccanismo chiaro per l'uscita dall'azienda (volontaria o meno) dei familiari
I ruoli, le funzioni e le responsabilità tra i membri della famiglia sono chiaramente definiti
Le prestazioni professionali dei membri della famiglia sono valutate utilizzando gli stessi meccanismi utilizzati per il personale
Abbiamo già un piano di successione
Abbiamo un piano per formare i successori
I membri della famiglia comunicano in modo efficace tra le funzioni aziendali indipendentemente da eventuali problemi familiari
C'è conflitto/attrito tra i membri della famiglia
C'è conflitto/attrito tra il personale e i membri della famiglia
Sono in atto meccanismi di gestione/risoluzione dei conflitti per anticipare i problemi tra i membri della famiglia
La nostra azienda non ha preconcetti basati sul genere (le donne della famiglia sono incoraggiate a unirsi all'azienda)
Le nostre circostanze e valori familiari si traducono anche nella Responsabilità Sociale d'Impresa (inclusione, disabilità, ambiente, ecc.)
Gli aspetti legali della società tengono conto della “dimensione familiare” e sono quindi adeguati
È disponibile un patto tra gli azionisti che chiarisca funzioni, ruoli, responsabilità, aspettative
Il rapporto tra la famiglia e l'impresa è chiaramente definito e descritto in un documento formale
Teniamo riunioni familiari per discutere questioni e strategie aziendali, su base regolare
Abbiamo bisogno di un “Consiglio di amministrazione”
Consideriamo e integriamo le opinioni di non membri della famiglia
Abbiamo una strategia di crescita indipendente dalla successione familiare
La nostra azienda è regolarmente verificata/controllata per l'efficienza
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