Ob zaključku modula boste osvojili:

01 razumevanje kaj je delo od doma

02 poznavanje osnovnih pravnih zahtev za izvedbo dela od doma v 5ih državah

03 razumevanje rasti dela od domav v času pandemije in posledice

04 učinkovita izvedba dela od doma

KLJUČNI ELEMEMNTI, ki ga opredeljujejo:

1. TEHNOLOGIJA
2. LOKACIJA DELA
3. POGODBENE KLAVZULE
4. DELOVNI ČAS

Vsi štirje ključni elementi se nahajajo v čl enu št. 2 Evropskega okvirnega sporazuma (European Framework Agreement).

Vir: Haddon@Brynin – The character of telework and the characteristics of teleworkers, 2005.

2. Člen Evropskega okvirnega sporazuma o delu na daljavo iz leta 2002 (v nadaljevanju EOS) določa, da:

Delo na daljavo je oblika organiziranja in/ali opravljanja dela z uporabo informacijske tehnologije v okviru pogodbe o zaposlitvi oziroma delovnega razmerja, pri čemer se delo, ki bi se lahko opravljalo tudi v prostorih delodajalca, redno opravlja zunaj teh prostorov.

Omenjeni „okvirni sporazum o delu na daljavo“ so podpisali Evropska konfederacija sindikatov (ETUC), Zveza industrijskih in delodajalskih konfederacij Evrope/Evropska zveza obrtnikov ter malih in srednje velikih podjetij (UNICE/UEAPME) ter Evropski center za podjetja z javno udeležbo (ECPE), da bi zagotovili večjo varnost za delavce, zaposlene na daljavo v EU.

Cilj sporazuma je vzpostaviti splošni okvir na evropski ravni v zvezi s pogoji zaposlovanja delavcev na daljavo ter uskladiti potrebe delodajalcev in delavcev po fleksibilnosti in varnosti. Delavcem na daljavo zagotavlja enako raven varstva kot delavcem, ki svoje dejavnosti opravljajo v prostorih delodajalca.

Sporazum se osredotoča na ključna področja, pri katerih je treba upoštevati posebno naravo dela na daljavo, in sicer 3 :

• prostovoljna narava dela na daljavo: za obe strani - delodajalca in delojemalca);
• pogoji zaposlitve - delavci na daljavo imajo enake pravice kot primerljivi delavci v prostorih delodajalca;
• varstvo podatkov - delodajalec mora zagotoviti ukrepe za zaščito podatkov, ki jih delavec na daljavo uporablja in obdeluje za poklicno rabo;
• zasebnost - delodajalec spoštuje zasebnost delavca na daljavo;
• oprema - delodajalec je odgovoren za zagotovitev, namestitev in vzdrževanje opreme, potrebne za redno delo na daljavo, razen če delavec uporablja lastno opremo;
• zdravje in varnost - delodajalec je odgovoren za varovanje zdravja in varnosti pri delu delavca na daljavo v skladu z Direktivo 89/391 in ustreznimi hčerinskimi direktivami, nacionalno zakonodajo in kolektivnimi pogodbami.
• organizacija dela - v okviru veljavne zakonodaje, kolektivnih pogodb in pravil podjetja delavec na daljavo ureja organizacijo svojega delovnega časa;
• usposabljanje delavcev na daljavo - delavci na daljavo imajo enak dostop do usposabljanja in poklicnega razvoja kot primerljivi delavci v prostorih delodajalca in za njih veljajo enake politike ocenjevanja kot za njihove delavce;
• kolektivne pravice delavcev na daljavo - delavci na daljavo imajo enake kolektivne pravice kot delavci v prostorih delodajalca.

V Belgiji, Nemčiji, Italiji in Španiji je bila opredelitev na ravni EU uporabljena za izvajanje pogodbe o delu v skladu z ustreznimi smernicami ali v kolektivnih pogodbah na nacionalni ravni, medtem ko so druge države oblikovale svojo natančnejšo opredelitev.

V Sloveniji so na primer spremenjene določbe zakona o delovnih razmerjih podobne besedilu, uporabljenemu v opredelitvi evropskega okvirnega sporazuma. Pravna opredelitev dela na daljavo oziroma dela od doma je v Sloveniji je določena v Zakonu o delovnih razmerjih (ZDR1).

Obvezujoče pravne zahteve

• Domača pisarna mora biti dogovorjena v pogodbi o zaposlitvi
• Delodajalec mora zagotoviti varne delovne pogoje v domači pisarni.
• Delodajalec je odgovoren, da delavcu zagotovi ustrezna sredstva (npr. telefon, računalnik, pisarniški material…)
• Delodajalec je dolžan delavcu povrniti vse nastale stroške vezane na delo od doma.

Soglasje delavca

• Je zahtevano
• Delo na daljavo se lahko uvede s sporazumom med delodajalcem in delavcem.

Vključenost tretjih oseb

• Delodajalec mora obvestiti Inšpektorat za delo glede nameravane organizacije dela od doma.

Povzeto po KPMG Global Legal Services – International Working from Home Report 2021

Obvezujoče pravne zahteve

• Delo na daljavo je le drugačen način opravljanja dela in dolžnosti zaposlenega, zato morajo biti ekonomske in regulativne obravnave, ki veljajo za zaposlene, ki delajo na domu, enake kot za zaposlene, ki delajo v prostorih podjetja.
• Pisarna za delo na domu je pisno urejena s sporazumom med delodajalcem in delavcem.

Soglasje delavca

• Je zahtevano
• Delo na daljavo se lahko uvede s sporazumom med delodajalcem in delavcem.

Vključenost tretjih oseb

• Obvezna je komunikacija z Organi za delo
• Delodajalec lahko s sindikati sklene kolektivno pogodbo.

Povzeto po KPMG Global Legal Services – International Working from Home Report 2021

Obvezujoče pravne zahteve

• Pogodba o zaposlitvi ali aneks k pogodbi o zaposlitvi
• Najkasneje ob začetku dela na daljavo
• Obvezne določbe se razlikujejo glede na obliko dela na daljavo, ki je lahko:
  • Delo na domu (urejeno s členi 119.1 do 119.12 belgijskega zakona z dne 3. julija 1978 o pogodbah o zaposlitvi) obvezne določbe, predvidene v členu 119.4 2 zakona.
  • Strukturno delo na daljavo - oblika dela na domu, ki zahteva uporabo informacijske tehnologije (urejeno s kolektivno pogodbo št. 85 - "KPS 85").

Soglasje delavca

• Je zahtevano
• Za obe prej omenjeni obliki dela na daljavo (domače delo in strukturno delo na daljavo) morata delodajalec in delavec dati soglasje s pogodbo o zaposlitvi ali dodatkom..

Vključenost tretjih oseb

• Samo za strukturno delo na daljavo:

V podjetju je v povprečju zaposlenih vsaj 50 delavcev, lahko tudi manj, če so v podjetju prisotni sindikalni zaupniki.

Povzeto po KPMG Global Legal Services – International Working from Home Report 2021

Obvezujoče pravne zahteve

• Če je kraj dela določen s pogodbo o zaposlitvi, mora delavec privoliti v delo na daljavo, sicer lahko delodajalec enostransko odredi delavcu delo od doma.
• Delodajalec mora zagotoviti, da so vse zakonske zahteve, ki urejajo zaposlitev na delovnem mestu, izpolnjene tudi pri opravljanju dela od doma.

Soglasje delavca

• Če izvajanje dela na daljavo zahteva spremembo obstoječe pogodbe o zaposlitvi, se mora delavec s takšno spremembo strinjati (običajno v pisni obliki).

Vključenost tretjih oseb

• Če je ustanovljen svet delavcev (Betriebsrat), mora biti vključen v izvajanje dela na daljavo.

Povzeto po KPMG Global Legal Services – International Working from Home Report 2021

Obvezujoče pravne zahteve

• Delo na daljavo ureja poseben zakon, ki je bil sprejet leta 2020, če delo na daljavo traja vsaj 30 % delovnih ur v obdobju treh mesecev.
• Domača pisarna je prostovoljna za delavca in podjetje
• O delu na daljavo se je treba pisno dogovoriti.
• Delavci, ki delajo na daljavo, imajo enake pravice, kot so jih imeli v času, ko so delali v poslovnih prostorih delodajalca, razen tistih, ki so neločljivo povezane z osebnim opravljanjem storitve v prostorih delodajalca.
• Delavci na daljavo so plačani enako kot drugi delavci.
• Delodajalec mora poročati o politiki zdravja in varnosti v podjetju.
• Za nadzor delovnega časa je odgovorno podjetje, ki mora delavcu odobriti evidenco dela.
• Delodajalec mora delavcu plačati vse stroške, ki nastanejo zaradi dela na daljavo.

Soglasje delavca

• Če izvajanje dela na daljavo zahteva spremembo obstoječe pogodbe o zaposlitvi, se mora delavec s takšno spremembo strinjati (običajno v pisni obliki).

Vključenost tretjih oseb

• Glede na individualno in prostovoljno naravo dela na daljavo bi morala delovne pogoje določiti podjetje in dotični delavec, razen v primeru obstoječe kolektivne pogodbe, ki jo je treba upoštevati.
• Pridobiti je treba oceno zunanjega izvajalca ali odgovornega izvajalca za zdravje in varnost pri delu.

Povzeto po KPMG Global Legal Services – International Working from Home Report 2021

Odstotek ljudi, ki so v Evropi običajno delali od doma v letu 2020:

 12,3%

Po državah:

Nemčija:  14,5% Belgija:  17,2% Italia:  12,2%  Španija:  10,9% Slovenija:  7,4%

V letu 2020, prvem letu pandemije, se je obseg dela na daljavo povečal v večini držav EU, vendar v različnem obsegu. Slika 1, ki prikazuje podatke o delu od doma, zbrane z anketo o delovni sili v Evropski uniji (EU-LFS), kaže, da se je ta ureditev relativno bolj povečala v državah južne in srednje-vzhodne Evrope:

Sprememba je močno vplivala na Malto, Italijo, Madžarsko in Grčijo, kjer se je delež podvojil.

Druge države z razmeroma velikim povečanjem so bile Irska, Nemčija in Španija. 

države z visokimi deleži delavcev, ki so pred pandemijo delali na daljavo - skandinavske države članice in države članice Beneluksa - so imele leta 2020 najmanjše odstotno povečanje (v primerjavi s podatki iz leta 2019), vendar ostajajo države z največjo razširjenostjo dela na daljavo. 

Graf1: Odstotek zaposlenih, ki so delali od doma v letu 2020, primerjava z letom 2019, države članice EU

1. Bodi organiziran (delovni urnik, sistem dela, lista opravil)

2. Uredi si prijetno delovno okolje (pisarna, delovni kotiček)

3. Nadgradi svoja računalniška znanja (novi programi,aplikacije za delo na daljavo, etc)

4. Izogibaj se motečim elementom (TV, postelja, hladilnik, gospodinjska dela, etc.)

5. Izboljšaj komunikacijske veščine (komunicirati v prisotnosti sogovornika je veliko lažje, kot komunikacija po elektronski pošti, telefonu ali videu)

6. Vzami si odmor(za prigrizek, razgibavanje, prezračenje prostora)

7. Ostani v stiku s svojim nadrejenim  in kolegi (zmanjša občutek izolacije, ohranja timski duh)

Pomni (sedaj si osvojil naslednja znanja):

01 KAJ JE DELO OD DOMA

02 KATERE SO OBVEZNE PRAVNE ZAHTEVE, KI MORAJO BITI IZPOLNJENE ZA DELO OD DOMA

03 HITRA RAST IN RAZVOJ DELA OD DOMA MED PANDEMIJO TER POSLEDICE LE-TEGA NA DELAVCA IN DELODAJALCA

04 UPORABNI NASVETI ZA DELO OD SOMA

 Le tako naprej!