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La disciplina de la gestión de proyectos para la empresa familiar
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La disciplina de la gestión de proyectos para la empresa familiar
INTRODUCCIÓN A GESTIÓN DE PROYECTOS
El ecosistema del PM
• Tiempo (Fecha de inicio → Plazos intermedios →Metas → Fecha de finalización → Seguimiento) 
• Resultados (Cualitativo y cuantitativo)
• Recursos (e.j., Tecnologías, Recursos Humanos)
• Enfoque emprendedor (e.j., sentido de la iniciativa, resiliencia, etc.)
• Equipo (e.j., Gestor del proyecto + equipo del proyecto)
• Partes interesadas (i.e., Equipo(s) de apoyo, terceros y grupos de interés)
Tres pilares de PM
Variables entrelazadas: un cambio en una variable afectará inevitablemente a las demás.
Fuente: Elaboración propia
…sobre el jefe de proyectos
En contra de la opinión generalizada, el perfil de jefe de proyecto tiene un estatus predefinido en el organigrama.
El jefe del proyecto es el responsable del proyecto en cuestión (es decir, el ingeniero, los recursos humanos, etc.) y de su finalización con éxito.
El jefe del proyecto – y su equipo – establece:
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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Marco general
El ciclo de vida del proyecto tradicional se compone de cinco etapas:
PLANIFICACIÓN
La fase de planificación implica una estructura más concreta de la gestion de implantación:
Preparación de la Declaración de Trabajo (SoW): documento formal para una introducción completa y detallada del proyecto tal y como se diseñó en la planificación.
VERIFICACIÓN
En teoría, la fase de verificación es una parada en el ciclo de vida de un proyecto.
En la práctica, El control y la evaluación es un conjunto transdimensional y "fluido" de actividades que los equipos ponen en práctica en cualquier momento de desarrollo y ejecución del proyecto.
El control comienza desde el mismo diseño del proyecto, cuando el gestor del mismo evalúa la relevancia del proyecto en comparación con el objetivo subyacente, o cuando empieza a formar el equipo del proyecto en función de la experiencia y los conocimientos técnicos específicos que se necesitan.
El control, el seguimiento y la evaluación son fundamentales para el éxito del proyecto y la movilización eficiente y eficaz de los recursos. Los cambios en los planes son casi inevitables, lo que marca la diferencia es cómo se gestionan estos cambios, no sólo para que sean lo menos perturbadores posible, sino también para maximizar los beneficios potenciales que se derivan de ellos.
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DISEÑO Y PLAN
Interno / Externo Communicación estratética *
En esta sección incluiremos:
• Estrategia detallada para:
Identificación de las partes interesadas
Compromiso de las partes interesadas
Gestión de las partes interesadas
* Por favor revisa el modulo IHF’s para más detalles de comunicación y visibilidad
Garantía de Calidad (QA)
En esta sección incluiremos:
Gestión del riesgo
En esta sección incluiremos:
• Evaluación muy precisa y puntual de los riesgos que podrían tener un impacto negativo en la buena ejecución del proyecto
• Matriz de evaluación ** de los riesgos previamente identificados en función de su:
PROBABILIDAD – Su probabilidad de que ocurra probability to happen
IMPACTO – Cómo de disruptivas deberían ser en caso de que ocurran
Matriz de evaluación **
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BUENAS PRÁCTICAS
¿Cómo desglosar la estructura de trabajo? El enfoque de la muñeca rusa
Consejos para presupuesto y estructura de costes
El presupuesto indica la calidad y cantidad de recursos necesarios para desarrollar e implementar el proyecto. En referencia a la actividad financiada subyacente, la asignación de las finanzas sigue tres criterios:
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FINAL TEST
Bibliography
Project Management Institute, https://www.pmi.org/
Practice guide: https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/practice-guides